講師のタイムカード、大丈夫ですか?

2020.02.26

このビヨンドプレイスの機能の中で、私が1番推してるのは、講師の入退室情報をエクセルデータにする機能です。


みやうち塾、こだなか塾では、まず講師は入る時間帯をシフト登録画面から入力します。


そして、実際の入退室時に、QRコードをタブレットにかざすことで入室、退室データが自動で保存されます。


教室長がやることは、このデータをエクセルに落とし込むためにボタンを押すだけ。

それだけで、講師のデータが全て残され、給与計算ができるのです。

ちなみに、データとしてはシフトデータが入力値、実際の入退室データが実績値として残されているため、


「実際は19:00からのシフトだけど、早めの18:30に来て休憩していた」とか、



「終わった後生徒と話していて退室通知をやり忘れた」とか、


実績値があてにならない場合は、入力値でデータを取ることができます。

つまり、入力値を基本データとしなら、その入力値が正しいのかというエビデンスを取ったり、忘れていた場合の予備データとして残しておくことができます。


特に、今後は働き方改革で講師の労務情報をきちんと残しておくことはとても重要になります。

ですので、多店舗展開をされていたり、アルバイトを多く抱える先生には、ぜひともこの機能は使ってほしいです。

労基が来たときも安心できますよ。


ちなみに、このビヨンドプレイスで源泉徴収など全て自動ですることはできません。

しかし、源泉徴収などに関しては税理士さんに頼んでいる方も多いはず。

なので、データをビヨンドプレイスに落とし込んで渡してしまえば、ミスなく給与を計算できます。


また、このビヨンドプレイスには他にはない機能があります。

それは、講師のシフトが生徒、保護者も共有できたり、講師の入退室の情報がリアルタイムで共有できる機能です。

これがあることによって、ただの自習室でも、どの先生が質問対応に来るのかという情報を保護者、生徒に通知でき、自習室を売りにした展開が可能になります。


教室内部を見えるようにすることで得られる保護者の安心感は、とても大きく、みやうち塾でも、アシスタント講師が人気講師となって集団個別形式の授業が勝手に作られるのです。

・生徒が増えてきて手が回らなくなってきた先生

・講師を何名か雇う予定の先生

・自習室の価値を高めたい先生

・多店舗展開を考えている先生


ビヨンドプレイスを基盤システムとしてぜひお考えください!


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